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商务日语

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公司外部文书范例:拒绝函

  很多同学毕业之后都有一种感受,就是自己在学校里学到的纯粹的文学类的日语,在工作中一个也没用到,学校中的日语学霸在工作中似乎没有大显身手的机会,为此,我们给大家整理了商务日语文书,希望大家在工作中从容应对!

  断わりの手紙

  拒绝函

  断わりの手紙は、先方からの商品の注文、値引きの照会、資金や保証や紹介の依頼などに対して出されるものである。

  拒绝函是针对对方订购的商品、降价咨询、资金、保证、介绍等委托事项所出具的公文。

  ·断わる理由をはっきりと書くが、表現は丁寧にする。

  ·商品の注文に対しては、要望に応じられる時期や数量がわかっていれば、それを知らせて、またの機会の注文を願っておくこと。

  ·先方の立場をじゅうぶんわきまえた文章にする。

  ·いろいろな依頼に対して、その依頼に代わることか何かで助けてあげられることがあれば、それを書き添える。

  ·要写明拒绝原因,表达方式要委婉。

  ·关于订货,只要知道对方要求的时间和数量,可通知请求对方另寻机会订购。

  ·写成的文章要充分理解对方的立场。

  ·对于各种委托,如有能替代的或任何有帮助的事项,请补充写明。

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