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公司外部文书范例:询问函

  很多同学毕业之后都有一种感受,就是自己在学校里学到的纯粹的文学类的日语,在工作中一个也没用到,学校中的日语学霸在工作中似乎没有大显身手的机会,为此,我们给大家整理了商务日语文书,希望大家在工作中从容应对!

  照会の手紙

  询问函

  照会の手紙は、商品や調査事項や、先方の希望条件などの問い合わせと、それに対する回答などが主となる。

  询问函主要用于商品、调查事项、询问对方期望的条件,以及对此的答复等。

  ·問い合わせる事項をはっきり書く。事項が多いときは、箇条書きにする。

  ·問い合わせの目的·理由を明記。

  ·丁寧な依頼の表現を用いることにじゅうぶん留意する。

  ·手紙による返信を求めるときには、返信用の切手や封筒を同封する。

  ·また、多くの回答事項がある場合には、回答の様式をあらかじめ用意して同封することも必要である。

  ·写明咨询事项。事项繁多时,可分条书写。

  ·标明询问的目的、原因。

  ·要充分注意表达方式要恭敬。

  ·要求回复的,应在信内附上回信用的邮票和信封。

  ·此外,如果有众多需回答的事项,应事先准备好答复格式,并附在信里。

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