无论是公司内部会议，还是公司间的会议，会议记录都是很重要的。如何抓住要点，做好一份会议记录，事先需要做哪些准备。下面笔者就自己的经验为大家介绍会议记录的秘诀。

　　部署での会議、社外の人を交えての会議など、どんな職場でも会議・話し合いの場というのが設けられていますね。

　　部门内部会议，或者是公司间的会议等，职场中经常会有参加会议•商谈的机会。

　　ここでは筆者が実際の会議の際に実践している「議事録を要領よくまとめていく方法」をご紹介します。文章だけでなく図式化したものを使っていくので、記憶にも残りやすく、あとからまとめるのにもとても役に立っていますよ!

　　这里介绍一下笔者在开会时实践的“抓住要点的会议记录方法”。因为不仅使用文字，还使用了图片，所以会留下深刻的印象，可以为之后总结会议记录带来帮助。

　　準備するもの

　　准备的东西

　　1.ノート(B4もしくは、A5サイズの大きめのもの)

　　1.笔记本(B4或者是A5，尺寸稍微大一点的)

　　2.可能であれば参加者の名前と座席表(事前にわからなければ、会議が始まってから)

　　2.可能的话准备会议参加者的姓名及座位表(如果事先不知道的话，可以等会议开始后准备)

　　3.録音できる機器(ボイスレコーダー、モバイルパソコン、スマホ等)

　　3.可以录音的工具(录音笔、便携式电脑、智能手机等)

　　その1： 手書きで記録

　　1：手写记录

　　STEP1

　　会議に出席する人の名前、座る場所があらかじめ分かっている場合は、それらを図に書き込みます。部署外や外部の人との会議など、事前に名前や人数などがわからない場合は、会議が始まってから図に書き込んでいきましょう。

　　如果事先明白会议参加者的姓名及他们的座位的话，可以把这些信息反映成图片。会议中如果有其他部门或公司的人参加，事前不明白姓名和人数的情况下，可以等会议开始后再补充在图表上。

　　図式化しておくと、記憶に残りやすくなります。

　　使用图片形式的话，比较容易留下印象。

　　STEP2

　　ノート見開き1ページを使って、出席する人の名前を書き込んで各出席者の欄を作成します。

　　展开笔记本使用左右两页，作成会议参加者的姓名+空栏一览表。

　　次のページまたがると、発言のたびにページをめくったり戻したりしなければならないので、見開き1ページに出席者全員の名前を書くようにします。

　　如果制作的一览表翻页了的话，每次有人发言时为了记录就要翻页会比较麻烦，所以尽量写在同一面上。

　　STEP3

　　ノートの各欄に、発言した内容の要点の単語、あるいは箇条書きで議事録内容を書いていきます。「誰が、何を、いつ」に気を付けて聞いていきましょう。

　　在笔记本的各栏中记录发言内容的要点单词，或者分条例举会议内容。听的时候要注意“谁、说话内容、时间”。

　　書く作業とまとめる作業は、車でいえばアクセルとブレーキを同時に踏むような、相反する作業です。まとめる作業は会議が終わってからにしましょう。

　　会议的内容记录和总结用开车来比喻的话，就像同时踩加速器和刹车，是无法同时进行的工作。所以总结工作还是等到会议结束后再做吧。

　　その2: 録音機器を使う

　　2：使用录音工具

　　ボイスレコーダー、スマートフォン、モバイルパソコンといった比較的小さめのサイズの機器を使うと、目立たなくなります。

　　使用录音笔、智能手机、便携式电脑等相对比较小的工具会比较不起眼。

　　会議が終わったあと、すべてを聞き直すことができるため、会議に集中できますし、会議中に意見を述べることもできます。

　　因为会议结束后可以全部重听一遍，所以开会时可以集中精力，叙述自己的意见。

　　いかがでしたか。慣れてきたら、自分だけがわかる記号(〇はいつ、棒線はその人の主張など)を使っていくとさらに見直しが楽になりますよ!色ペンを使うのもいい方法かもしれませんね。ぜひ試してみてくださいね!

　　怎么样。习惯了的话，可以使用一些只有才自己明白的符号(圆圈是时间，横线是这个人的主张等)，这样修改时会更轻松吧!使用彩色笔也不错。请一定要试一下!