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商务日语技巧篇:提供信息时的注意事项

  情報提供するときの留意点がわかる?

  你知道提供信息时的注意事项吗?

  现代企业之间的竞争。任何一个企业的生存和发展都离不开信息,作为企业的职员对此会有更深的体会,为此也会有意识地搜集一些信息资料。而收集到的信息资料。而收集到的信息资料有时候很乱、很杂,既不能原封不动地放在那里,也不能原封不动地交给有关人员,那么,怎样才能把提供的信息资料让对方用起来方便、看起来容易呢?这就需要我们对信息资料进行加工整理。以下几个要点需要学会并掌握。

  ①サイズの統一

  集中した資料を一つの文書にまとめるとき、サイズを統一する。

  尺寸统一

  搜集到的资料整理到一起时要统一尺寸。

  ②とじ方

  文書を綴じる際、用紙の左端や右端の中央を避けて、縦書きの文書は右肩を横書きの文書は左肩を綴じる。

  装订方法

  装订文件要避开纸张的左右端中间的部分,竖写的文件靠右边装订,横写的文件靠左边装订。

  ③文字の大きさ

  見やすいように小さい文字は拡大してコピーする。

  文字的大小

  便于阅读,字号小的文件要将其放大复印。

  ④数値などの確認

  資料の数値データなどを間違えないように確認する。

  确认数值等

  确认资料的数值数据等是否准确无误。

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