議事録作成の留意点がわかる?

　　你知道书写会议记录的注意事项吗?

　　会议记录既能够正确反映工作状况，又能记录会议进行情况，还能够锻炼记录者的大脑思维，是一项非常有意义的工作。因此，我们在做会议记录时，要注意以下五个要点：

　　①議論の目的に合った書き方にする

　　采用与讨论目的相适合的记录方式

　　②具体性を欠かさないようにする

　　不要忽略具体细节

　　③論点を意識する

　　抓住中心论点

　　④目的を意識する

　　明确其目的性

　　⑤決まったことと話し合い中のことを区別する

　　要区别对待已经决定的和正在协商的事情

　　会议记录一般需要记录以下几点：

　　①会議名や開催日時、場所。

　　会议名称、时间、地点。

　　②主催者名および議長名。必要なら司会者名。

　　主办方、主持人姓名。必要时也要知道司仪名字等。

　　③出席者、欠席者。

　　出席人员，缺席人员。

　　④議題。

　　议题。

　　⑤発言者と発言の要旨。

　　发言人姓名及发言的主要内容。

　　⑥決定事項と話し合い中の事項。結論。

　　已经决定的事情和正在协商的事情。结论。

　　⑦会議記録作成者名。

　　会议记录人姓名。

　　下面举例介绍一下会议记录。

　　平成○○年度営業会議議事録

　　1 日時：平成○○年1月4日(水)午後1時30分～4時30分

　　2 会場：本社第1会議室

　　3 主催：本社の第2営業部

　　4 議長：営業部部長　木村部長

　　5 司会者：第2営業部係長　田中係長

　　6 出席者：30人(欠席2名)

　　7 議題：①今年度営業計画

　　②···

　　8 議事：①議題(1)について、各営業代表者より···

　　②

　　③

　　④

　　···

　　9 部長より提案された···採決をしたところ、全員が賛成して可決した。

　　平成○○年1月6日

　　記録：○○