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书写会议通知书可不是简单的事。特别是有企业以外的人参加会议时，通知书要以信函的形式，在距开会日期前两周至四周左右发送给与会人员。通知书除了有会议内容和各项要求之外，还要附上交通图、会场示意图和回信用的明信片等。那么，让我们来了解一下书写会议通知书应该注意的事项吧。
①会議の名称
会议名称
②開催日時(日時と曜日、開始時間と終了時間)
开会时间(日期和星期、开始时间和结束时间)
③開催場所(地図、住所、電話番号、会場名、階、室名など)
会议地点(地图、住址、电话号码、会场名称、楼层、会议室名称等)
④議題(開催の趣旨)
议题(会议的主旨)
⑤出欠の連絡方法と締め切り日
出缺席的联络方式和截止日期
⑥主催者名(事務局名、担当者名、電話番号)
主办方名称(组委会名、负责人姓名、电话号码)
⑦駐車場の有無
有无停车场
⑧食事や宿泊の有無(ある場合はその旨も記入する)
有无食宿安排(如有，其内容一并计入)
⑨資料の有無や留意点など
有无资料和其他注意事项等。
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