ビジネス文書ー招待状・案内状

　　商务文书-邀请函、请柬

　　招待状・案内状の書き方のポイント

　　1、目的、日時(曜日、開始、終了時間)、場所、会費を明記する。

　　2、会場は名称、所在地だけではなく、交通機関(下車駅名)、付近の案内図、電話番号、駐車場の有無などもできるだけ詳細に記載する。

　　3、出欠の返事を必要とするものは返信用はがきを同封するか、往復はがきを利用して、少なくとも開催日の2週間前に出す。

　　4、出欠の返事のあて先を明確に書く。

　　5、必要に応じ服装についての注意なども加える。

　　邀请函、请柬的书写要点

　　1、写明目的、日期(星期几、开始和结束时间)、地点、会费。

　　2、不仅要写明会场的名称和所在地，交通工具(下车站名)、附近的指示图、电话号码、有无停车场等均要详细写清楚。

　　3、作为反馈出席与否所使用的明信片可随函附寄，或使用供一次往返有效的明信片，而且必须在举办日两周前发出去。

　　4、写清楚对方回信时收件人的姓名、地址。

　　5、在必要的情况下添加有关着装方面应注意的内容。

　　例文1　新社屋竣工祝賀会の招待状

　　謹啓　時下ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。

　　平素は何かと格段のご指導ご支援を賜り、厚くお礼申し上げます。

　　さて、おかげさまで弊社の業容も順調に推移してまいり、このたび別紙ご案内のとおりの新社屋が完成する運びとなりました。

　　ついては、ささやかながら竣工記念祝賀会を開催致したく存じます。貴下におかれましては何かとご多忙の折かと存じますが、ぜひご臨席を賜りたく、ここに謹んでご案内申し上げます。　敬白

　　記

　　1　日時　　平成○○年9月16日(木)　13時～15時

　　2　場所　　仙台市○○町　1-2　株式会社大山·本社ビル

　　例文1　新公司办公楼竣工庆祝会邀请函

　　谨启者：时下益发兴旺，可喜可贺。

　　平素承蒙特别指导和援助，深表谢意。

　　托您福，敝公司业务进展顺利，此次新公司办公楼即将竣工(如附件说明所示)。

　　因此，拟举行小规模的竣工纪念庆祝会，务请百忙中拨冗出席为盼。谨此奉告。　　谨具

　　1、日期　　平成××年9月16日(星期四)　13时～15时

　　2、地点　　仙台市××町　1-2　株式会社大山·本公司大楼

　　例文2　結婚披露宴の案内状

　　拝啓　新緑の候　貴殿におかれましては、ますますご清栄のことと心からお喜び申し上げます。

　　このたび○○様ご夫妻のご媒酌により

　　田中　長男　健一

　　木村　長女　真理子

　　の婚約が整い結婚式を挙げることとなりました。

　　つきましては末永くご懇請を賜りたく、下記の通りご披露かたがた粗餐を差し上げたいと存じますので、ご多用中まことに恐れ入りますが、ご光来の栄を賜りますよう謹んでご案内申し上げます。　謹言

　　記

　　1　日時　　平成○○年○月○日(日)　10時

　　2　場所　　長崎市○○町　1-1-1　○○ホテル3階

　　(電話　0958-02-0974)

　　例文2　婚礼请柬

　　敬启者：时值嫩叶泛绿之际，谨祝贵体更加健康，万事如意。

　　此次由××夫妇介绍，我(田中)的长子健一和女方父亲(木村)的长女真理子已确立婚姻关系，并决定举行婚礼。

　　因此欲承您赐福新浪新娘永结同心之喜(具体日期如下记)，婚礼聊备便席，不成敬意。望恕百忙之中打扰，蒙赐光临为幸，谨此奉告。　　谨具

　　1、日期　　平成××年×月×日(星期日)　10点

　　2、地点　　长野市××町　1-1-1　××酒店3楼