咨询信

咨询信的主要目的是寻求所需的信息或帮助。

写作要点：

（1）首先要表明写作意图，说明写这封信是为了寻求什么样的信息或帮助。

（2）接着提出所咨询的具体问题，强调获得这个信息对自己的重要性。

（3）向对方表示真诚的感激，表达获取信息的强烈愿望，提供联系方式。

模板句型：

I am particularly interested in…

我对……十分感兴趣。

I’m sorry to bother you to inquire about…

对不起打扰你，想向你询问……

I’m writing to you because I need to inquire you about…

写这封信是想向你咨询……

道歉信

道歉信是因某事向某人致歉的信件。

写作要点：

（1）首先点明因何事向收信人致歉。

（2）说明道歉的具体原因，表明自己对待该事的态度，及深刻的歉意。

（3）最后再次请求收信人的原谅。

模板句型：

Let’s not put a little misunderstanding between us.

可别让我们之间存在哪怕一点点的误解。

Please accept my apologies for my oversight.

请原谅我的疏忽。

Please accept my sincere apology for…

请接受我关于……的真诚道歉。

感谢信

感谢信的主要目的是向收信人表明感激之情。

写作要点：

（1）首先要表明写作意图，向对方表示诚挚的谢意。

（2）简要说明感谢的原因，语言要诚挚。

（3）官方感谢信应行文得体，非官方感谢信较随意。

（4）结尾再次表明感激之情。

模板句型：

Thank you ever so much for your warm wishes/ greetings/ compliments.

非常感谢你温馨的祝福/问候/祝贺。

I would like to take this opportunity to express my great appreciation for your timely help and assistance.

我谨借此机会感谢您给予我们的及时帮助和支持。

Please accept my thanks, now and always.

请永远记住我的谢意。

邀请信

邀请信是邀请某人参加某种仪式、会议等的应用文。

写作要点：

（1）开头首先表明写作意图，向某人发出邀请，指明地点、日期、时间等要素。

（2）表达你渴望见到对方。如果是商务性质的，注明时间、会议地点、发信主题、组织者、出席者等。留下联系人的姓名、地址和电话号码。

（3）表达你对被邀者能应邀的愉快心情，并希望尽快得到回复。

模板句型：

Would you please drop me a line to let me know if you can come to…

你可以写信告知我，你是否能来……

My family and I would feel much honored if you would come.

如果你能来，我们全家都将感到不胜荣幸。

I think it would be a great idea if you could participate in…

我想如果你能参加……将是一个非常好的主意。

求职信

求职信是向某一企业或事业单位发出的申请某一工作岗位的信件。

写作要点：

（1）开门见山指出对自己所应聘的职业岗位和技能的关注和兴趣。要求包含与工作有关的恰当信息。有时要指出招聘信息获取的渠道。

（2）指出自己的优势和特长，以及与该岗位的关联。所述情况要符合事实，态度切忌过冷或过热。

（3）将自己的详细联系方式在信中说明。称呼一定要用人名，而非职位。

（4）表明你渴望接受面试，以及表示愿意服从公司的工作分配安排。

模板句型：

I am sure to be as successful in…as I am in my college endeavors.

由于我在大学期间的努力，我确信能够成功地做……

Please consider me for…

请考虑我做……

It would be highly appreciated if you could…

如果你能……我将万分感谢。

推荐信

推荐信是将某人向第三方做出介绍的信件。

写作要点：

（1）推荐信的主要目的是写信人向收信人推荐第三人做某事。

（2）开头先写明写信意图，并说明推荐人与被推荐人的关系。

（3）接着列举推荐原因，介绍推荐人与被推荐人的关系，写出被推荐人的专长和人格魅力。

（4）表明推荐人的态度，并表示感谢和期待。

模板句型：

I am very glad to recommend to you a student of mine, Mr./ Ms.…, to be an ideal candidate for…If any further information about him/ her is required, please let me know.

我很高兴推荐我的一位学生，……先生/女士，作为……职位的理想候选人。如果需要关于他/她的任何进一步信息，请告知于我。

Thanks for your attention and hope to receive your reply.

谢谢你的关注，希望能收到你的回复。

I have no hesitation in recommending sb. for the position of…

毫不犹豫地推荐某人担任……职位。

申请信

申请信是向机构、团体或个人申请帮助、资金等的信件。

写作要点：

（1）开门见山指出自己要申请的职位、学位或其他特别的要求。

（2）指出自己要申请的理由，并简要介绍自己的学历和工作经历等。

（3）向对方表示感谢，表明自己盼望所申请之事能够得到允许的心情。

模板句型：

I would like to try to apply for…

我想要申请……

I know that I have given you enough trouble and please ignore my request if it is too difficult for you to do.

我知道我给你带来了很多麻烦，如果这件事情对于你来说太困难，请忽略我的申请。

I understand that both you and Professor Black have tried very hard to help me with my situation and I appreciate your efforts.

我知道你和布莱克教授已经竭尽全力地帮助我，对此我十分感激。

建议信

建议信的目的是向人提出解决某事的建议。

写作要点：

（1）开门见山指出要建议的事情。

（2）主题段落首先肯定对方的优点，随后指出不足和需要改进之处。最后是针对不足之处提出具体建议或忠告，并指出这样做的必要性。

（3）向对方表示感谢，希望接受你的建议。如果需要，提供你的联系方式。

模板句型：

You have asked for my advice with regard to…and I will try to make some suggestions.

你问我有关……的事情，我会尝试着提出一些建议。

I will be ready for further discussing this matter into details.

我时刻准备着就此事进行更详尽的讨论。

I hope that you take my suggestions into serious consideration.

我希望您能仔细考虑我的建议。